Descripción

Gestión Eficaz del Tiempo (+ Agenda Outlook 2003)

UNIDAD 1. Gestión adecuada y gestión inadecuada del tiempo
–      Presentación del Curso
–        Actividad: Conozca a los Ladrones de su Tiempo
–        Actividad: Los ladrones del tiempo
–          Introducción
–          Actividad
–      Gestión del tiempo
–      Gestión del tiempo II
–      Gestión inadecuada del tiempo
–      Gestión adecuada del tiempo
–      Actividad Rolplay: Gestionando su Tiempo. El Directivo Desastroso
–      Testt

UNIDAD 2. Principios de la Planificación Eficaz
–      Planificación
–      Entornos Competitivos
–      El éxito en la gestión del tiempo
–      Planificación del tiempo
–      Actividad Roleplay – Planificación eficaz del tiempo
–      Test

UNIDAD 3. Definir los objetivos y priorizar las tareas
–      Los 4 Principios de Planificación Eficaz- Introducción
–      Principio de análisis de empleo del tiempo
–      Principio de planificación diario
–      Principio de priorización por importancia
–      Principio de priorización por importancia II
–      Principio de Flexibilidad
–      Actividad
–      Actividad
–      Actividad Roleplay – Conocer el Valor del Tiempo
–      Test

UNIDAD 4. Principios de la Organización
–      Organización y gestión del tiempo
–      Principios de Organización
–      Principio de minimización del trabajo de rutina
–      Principio de delegación
–      Principio de agrupamiento de actividades
–      Principio de agrupamiento de actividades II
–      Principio de control de interrupciones
–      Principio de control de interrupciones II
–      Actividad
–      Actividad
–      Caso práctico 1
–      Test

UNIDAD 5. Gestionar por prioridades
–      Gestionar por prioridades
–      Matriz de importancia-urgencia
–      Matriz de importancia-urgencia II
–      Actividad
–      Actividad Roleplay: Aprendiendo a planificar adecuadamente la agenda
–      Test

UNIDAD 6. La Agenda de Actividades
–      La agenda de actividades
–      Claves de la Planificación y Programación de la Agenda
–      Claves de la Planificación y Programación de la Agenda II
–      Claves de la Planificación y Programación de la Agenda III
–      Claves de la Planificación y Programación de la Agenda
–      Decálogo del uso del tiempo
–      Test

UNIDAD 7. Actividades Finales
–      Caso práctico 2
–      Actividad: La Gestión del Tiempo desde la Perspectiva de un Gran Maestro del Ajedrez
–      Documentación

UNIDAD 8. Anexo: Gestión de la Agenda con Microsoft Outlook 2003
Contactos
–        Abriendo Outlook
–        Crear contactos
–        Simulación – Crear contacto
–        Introducir los datos de los contactos
–        Autopráctica – Editar contactos
–        Uso y creación de nuevas Categorías
–        Buscar contacto
–        Crear un contacto desde un correo recibido
–        Asignar un color a los mensajes de un contacto
–        Autopráctica – Importar contactos
–        Test
Calendario
–        Calendario Vistas y Fechas
–        Simulación – Calendario
–        Crear citas
–        Simulación – Crear una cita
–        Autopráctica – Crear citas
–        Periodicidad de las citas, mandando invitaciones
–        Simulación – Citas periódicas
–        Autopráctica – Citas periódicas
–        Convirtiendo un mensaje en una cita
–        Eliminar Citas
–        Test

Test Final