Herramientas Colaborativas Microsoft Office 365

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Herramientas Colaborativas Microsoft Office 365

151 

40 horas

El curso de Herramientas Colaborativas Microsoft office 365 es un curso diseñado para cubrir las necesidades y retos de las empresas en continuo cambio. Office 365 ofrece mucho más de lo que parece a simple vista. Trabajo en línea, comunicación multidispositivo, almacenaje en la nube y mucho más.

Los avances en estas herramientas de productividad están cambiando la forma en que vivimos y trabajamos. No importa si las preocupaciones de tu equipo están relacionadas con temas como la seguridad, la administración de dispositivos móviles o el trabajo remoto. Este curso ofrece a los profesionales de las organizaciones a través de estas herramientas colaborativas soluciones de trabajo en equipo, seguridad y comunicación.

OBJETIVOS

Al finalizar la formación el alumno podrá:

  • Obtener la movilidad necesaria para llevar a la empresa fuera de la oficina
  • Colaborar sin restricciones
  • Llevar la comunicación al siguiente nivel
  • Impulsar la eficiencia de la actividad diaria
  • Proteger los datos sin sacrificar la productividad
  • Impulsar la utilidad de los datos de forma rápida y sencilla
SKU: 575254 Categorías: ,

Descripción

MODULO.- Office 365

UNIDAD.- Microsoft Office 365

  • Microsoft office 365
  • Herramientas de Microsoft 365
  • Cómo me puede ayudar Microsoft 365
  • ¿Por qué elegir Microsoft 365?
  • Iniciar sesión en Microsoft 365
  • Integración de herramientas Microsoft 365
  • Microsoft 365 funciona allí donde estés
  • Soluciones para la gestión documental
  • Soluciones para la comunicación
  • Filosofía Learning by doing

MODULO.- OneDrive 365

UNIDAD.- Introducción a OneDrive

  • Iniciar OneDrive
  • El área de trabajo de OneDrive
  • Configuración y uso de OneDrive y SharePoint en dispositivos móviles

UNIDAD.- Primeros pasos con OneDrive

  • Barra de herramientas
  • Cargar archivos y carpetas
  • Guardar un archivo
  • Visualización del área de trabajo

UNIDAD.- Administrar archivos y carpetas

  • Carpetas en OneDrive
  • Crear una carpeta
  • Copiar o mover una carpeta
  • Crear un archivo
  • Copiar o mover un archivo
  • Eliminar un archivo
  • Restaurar archivos
  • Activar la copia de seguridad
  • Administrar un archivo
  • Trabajar con documentos compartidos
  • Control de versiones en OneDrive
  • Restauración de OneDrive

UNIDAD.- Compartir y sincronizar

  • Compartir archivos con un vínculo
  • Compartir archivos por correo electrónico
  • Compartir una carpeta
  • Detener o cambiar el uso compartido
  • Cliente de sincronización de OneDrive en Windows
  • Sincronizar tu OneDrive con el equipo
  • Trabajar en archivos de la nube sin conexión

MODULO.- OneNote 365

UNIDAD.- Introducción a OneNote 365

  • Iniciar OneNote 365
  • El escritorio de OneNote 365

UNIDAD.- Crear un bloc de notas

  • Crear un bloc de notas
  • Abrir un bloc de notas
  • Guardar las notas
  • Cambiar entre blocs de notas abiertos

UNIDAD.- Tomar notas en OneNote

  • Escribir notas
  • Mover y cambiar el tamaño de una nota
  • Escribir notas a mano
  • Convertir la escritura a mano en una fórmula matemática
  • Agregar una página
  • Cambiar el nombre de una página
  • Agregar una sección
  • Cambiar el nombre de una sección
  • Agregar un bloc de notas
  • Buscar texto
  • Reemplazar texto

UNIDAD.- Agregar objetos a notas

  • Agregar etiquetas
  • Insertar imágenes
  • Insertar una copia de un archivo
  • Insertar una copia impresa de un archivo
  • Insertar un vídeo
  • Insertar una tabla
  • Formato de tablas
  • Dibujar en un bloc de notas
  • Insertar grabación de audio en una nota

UNIDAD.- Aplicar formato

  • Dar formato al texto
  • Resaltar texto
  • Crear listas
  • Aplicar sangría al texto
  • Alinear notas
  • Aplicar estilos
  • Borrar formato
  • Insertar vínculos
  • Cambiar el color de una sección
  • Vista lectura

UNIDAD.- Compartir y organizar

  • Compartir un bloc de notas completo
  • Compartir una página de notas
  • Autores de una página compartida
  • Mostrar y ocultar autores
  • Versiones de una página
  • Notas eliminadas
  • Imprimir notas
  • Tomar notas de una reunión

UNIDAD.- Mejores prácticas con OneNote

  • Adjuntar un acta de reunión de OneNote a una reunión de Outlook
  • Ordenar cuadernos por temas
  • Crear cuadernos de OneNote en SharePoint
  • Correos de Outlook en OneNote
  • Control de versiones de páginas
  • Usar los cuadernos de OneNote en proyectos
  • Crear cuadernos de OneNote en OneDrive
  • Sincronizar OneNote entre diferentes dispositivos
  • Utiliza las etiquetas para dar prioridad a las notas

MODULO.- SharePoint 365

UNIDAD.- Introducción a SharePoint

  • Iniciar SharePoint
  • El área de trabajo de SharePoint

UNIDAD.- Primeros pasos con SharePoint

  • Conectarse directamente al sitio de SharePoint de su organización
  • Buscar
  • Consultar noticias
  • Buscar un sitio

UNIDAD.- Sitios

  • Crear un sitio de grupo
  • Crear un sitio de comunicación
  • Página de inicio de sitio
  • Elementos de un sitio
  • Documentos
  • Páginas del sitio
  • Contenido del sitio
  • Personalizar un sitio en SharePoint
  • Personalizar el tema
  • Editar la navegación
  • Administrar la configuración del sitio

UNIDAD.- Elementos web en páginas de SharePoint

  • Agregar y editar páginas
  • Agregar un elemento web
  • Mover o quitar un elemento web
  • Elementos web disponibles
  • Agregar el elemento web noticias a una página
  • Diseño de noticias
  • Cambiar la fuente de noticias
  • Crear publicaciones de noticias
  • Agregar una publicación de noticias mediante un vínculo
  • Enviar la publicación de noticias por correo electrónico

UNIDAD.- Listas

  • Crear una lista
  • Edición de propiedades de elemento de lista
  • Agregar, editar o eliminar elementos de una lista
  • Filtrar una lista
  • Borrar un filtro
  • Guardar una vista
  • Editar vista

UNIDAD.- Agregar aplicaciones

  • Cómo agregar una aplicación
  • Crear una biblioteca
  • Historial de versiones
  • Cargar archivos o una carpeta en una biblioteca
  • Crear carpetas
  • Guardar cambios
  • Ver y modificar archivos
  • Restaurar una versión anterior de un elemento
  • Crear un calendario
  • Agregar elementos a un calendario

UNIDAD.- Compartir y sincronizar

  • Compartir un archivo o carpeta
  • Obtener un vínculo a un archivo o carpeta para compartir
  • Compartir un sitio
  • Configurar la sincronización
  • Permisos y uso de un sitio

UNIDAD.- Mejores prácticas con OneDrive y SharePoint

  • Diferencias entre OneDrive para la empresa y SharePoint
  • Cuándo debo guardar documentos en OneDrive
  • Cuándo debo guardar documentos en un grupo de SharePoint
  • Cómo comparto mis archivos en OneDrive
  • Mover archivos de OneDrive a SharePoint
  • Trabajar con documentos compartidos
  • Moverse entre las carpetas de SharePoint
  • Buscar la carpeta de origen de un archivo compartido
  • Sincronizar archivos de la nube y mi escritorio
  • Trabajar en archivos de la nube sin conexión
  • Control de versiones en SharePoint
  • Control de versiones en OneDrive
  • Cómo saber cuánto espacio me queda disponible en OneDrive empresa
  • Cómo saber cuánto espacio me queda dispobible en SharePoint

MODULO.- Teams 365

UNIDAD.- Introducción a Teams

  • Iniciar Teams
  • Versión Web vs Versión Escritorio vs Versión Móvil
  • Instalación versión escritorio
  • El área de trabajo de Teams
  • Aprendizaje y novedades

UNIDAD.- Equipos

  • Equipos y canales en Teams
  • Crear un equipo
  • Crear un equipo: PRIVADO y Desde Cero
  • Roles de propietarios vs miembros
  • Agregar miembros a un equipo
  • Eliminar miembros de un equipo
  • Unirse a un equipo
  • Añadir propietarios a un equipo
  • Cambiar rol a miembros
  • Administrar un equipo
  • Agregar invitados (externos) a un equipo
  • Administrar etiquetas
  • Agregar fichas a un equipo

UNIDAD.- Canales

  • Crear un canal
  • Canales privados
  • Marcar un canal como favorito
  • Seguir un canal
  • Comunicaciones en un canal
  • Conversaciones con un equipo
  • Responder a un mensaje
  • Guardar un mensaje
  • Iniciar una nueva conversación
  • Mencionar a una persona
  • Mencionar un canal, a todo el grupo o a un grupo dentro del equipo (etiquetas)
  • Coeditar un archivo
  • Conversación sobre la edición de un archivo
  • Gestión documental en un canal (ficha Archivos)
  • Enviar correo electrónico a un canal
  • Archivos adjuntos en el correo electrónico

UNIDAD.- Chat

  • Comenzar una conversación con un equipo
  • Comenzar una conversación con una persona o grupo
  • Simulación – Comenzar conversación con una persona
  • Agregar personas
  • Responder una conversación
  • Formato
  • Adjuntar un archivo
  • Emoji, memes y sticker
  • Editar o eliminar mensajes
  • Mencionar a otra persona, un equipo o un canal
  • Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat
  • Conversaciones recientes y favoritos
  • Programar una reunión desde un chat

UNIDAD.- Reuniones

  • Ver reuniones
  • Reuniones desde canal
  • Programar una reunión
  • Unirse a una reunión
  • Tomar notas de la reunión
  • Compartir contenido
  • Cómo hacer una presentación conjunta con PowerPoint
  • Solicitar y conceder el control del equipo en remoto
  • Mostrar conversación en una reunión
  • Grabar una reunión
  • Difuminar el fondo al compartir pantalla
  • Reproducir y compartir la grabación de una reunión

UNIDAD.- Archivos

  • Archivos
  • Archivos de equipos
  • ¿Cómo se organiza la pestaña archivos?
  • La pestaña archivos en los canales
  • Crear un archivo
  • Crear una carpeta
  • Arrastrar un archivo desde nuestro dispositivo a nuestro equipo
  • Editar un archivo
  • Descargar un archivo
  • Compartir un archivo
  • Mover o copiar archivos
  • Archivos de OneDrive
  • Trabajar en un documento compartido
  • Compartir un archivo con alguien externo al equipo
  • Obtener un vínculo a un archivo en equipos
  • Añadir un comentario a un archivo
  • Habilitar el control de cambios
  • Generar un cambio en un archivo
  • Revisar los cambios de un documento
  • Aceptar los cambios de un documento
  • Recuperar una versión anterior de un archivo
  • Recuperar archivos eliminados

UNIDAD.- Actividad

  • Fuente
  • Filtro
  • Menciones
  • Notificaciones
  • Búsquedas
  • Acceso a otras aplicaciones
  • Agregar una pestaña de Forms
  • Crear un nuevo formulario
  • Configurar un formulario
  • Publicar un formulario
  • Recopilar respuestas
  • Evaluar respuestas de un formulario

UNIDAD.- Tareas

  • Agregar una pestaña de Planner
  • Crear tareas en un plan
  • Asignar tareas
  • Etiquetar tareas
  • Agregar fechas a una tarea
  • Progreso de las tareas
  • Comentarios en las tareas
  • Adjuntar recursos a una tarea
  • Listas de comprobación para una tarea
  • Crear cubos para asignar las tareas
  • Vistas de tareas

UNIDAD.- Compartición y sincronización

  • Acceso al repositorio de SharePoint

UNIDAD.- Archivado y eliminación de equipos

  • Cerrar un equipo
  • Comprobar el volumen de espacio consumido por el equipo
  • Eliminar equipo. Consecuencias
  • Protocolo para la eliminación

UNIDAD.- Bots y complementos

  • ¿Qué es un bot?
  • Qué tipos de bots existen
  • Para qué sirve un bot
  • Tienda de bots
  • Cómo buscar un bot
  • Instalar un bot
  • Polly
  • Cómo funciona Polly
  • Otros bots interesantes

UNIDAD.- Mejores prácticas con Teams

  • Los equipos de Teams y los grupos de Microsoft 365
  • Encontrar los documentos compartidos
  • Trabajar en documentos de equipo
  • Asignar tareas desde OneNote en Teams
  • Ver el estado de las tareas asignadas al equipo
  • Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365
  • Crear reuniones desde Teams
  • Usa las videollamadas

MODULO.- Yammer 365

UNIDAD.- Introducción a Yammer

  • Iniciar Yammer
  • El área de trabajo de Yammer

UNIDAD.- Primeros pasos con Yammer

  • Editar el perfil de Yammer
  • Establecer notificaciones
  • Descubrir conversaciones
  • Búsquedas

UNIDAD.- Grupos

  • Buscar un grupo
  • Unirse a un grupo
  • Crear un grupo
  • Realizar un anuncio

UNIDAD.- Conversaciones

  • Me gusta
  • Responder a una conversación
  • Mencionar a otra persona
  • Compartir una conversación
  • Publicar una actualización
  • Adjuntar un archivo
  • Crear un sondeo
  • Elegir a un colaborador

UNIDAD.- Colaborar

  • Crear un documento
  • Editar un documento
  • Compartir archivos
  • Uso de recursos compartidos de grupo

UNIDAD.- Mejores prácticas con Yammer

  • Por qué usar Yammer y no Teams
  • Yammer es una red social corporativa
  • Cuándo debo usar Yammer
  • Discusiones de grupo en Yammer

MODULO.- Outlook 365

UNIDAD.- Outlook 365

  • Iniciar Outlook online
  • El área de trabajo de Outlook
  • Crear correo
  • Adjuntar archivos
  • Reenviar y responder
  • Filtrar correo
  • Formato de los mensajes
  • El calendario de Outlook
  • Programar citas
  • Los contactos de Outlook
  • Crear una tarea
  • Marcar una tarea

UNIDAD.- Mejores prácticas con Outlook

  • Bandeja de entrada organizada
  • Pasos rápidos: atajos de teclado
  • Recuperar o reemplazar un mensaje de correo electrónico después de enviarlo
  • Adjuntar archivos como link y no como documento adjunto desde OneDrive o SharePoint
  • Crear reglas para organizarnos
  • Cómo recupero los elementos eliminados
  • Cómo importo un calendario de un link que me han enviado
  • Encontrar rápidamente los mensajes
  • Enviar reuniones a nuevos usuarios
  • El asistente de programación

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